Gestion des répertoires et des documents sur Optivalue.ai

Une bibliothèque bien rangée, c'est une IA qui trouve les bons documents et des réponses plus fiables. Voici comment organiser vos répertoires et vos documents.

1. Consulter la bibliothèque

Deux vues en haut à gauche de l'écran : l'onglet Documents (liste de tous vos fichiers, filtrable par statut — Completed, Ongoing, Failed, Duplicated — ou par répertoire) et l'onglet Directories (vue d'ensemble de votre arborescence, avec le nombre de documents par dossier).

2. Créer un répertoire

1. Allez dans l'onglet Directories.
2. Cliquez sur + Directories.
3. Saisissez un nom dans le champ Directory Name.
4. Cliquez sur Save.

3. Importer et classer des documents

1. Cliquez sur + Documents (en haut à droite).
2. Déposez vos fichiers dans la zone de téléversement.
3. Avant de valider, choisissez le dossier via le menu déroulant Directory. Sans sélection, le document est placé à la racine (« No directory »).
4. Cliquez sur Save.

4. Déplacer des documents

Pour reclasser des fichiers mal rangés ou restés à la racine : dans l'onglet Documents, cochez les fichiers concernés, puis utilisez le menu d'actions qui apparaît en bas de l'écran pour les déplacer vers le bon répertoire.