Créer votre premier projet

La création d'un projet est la première étape pour automatiser vos réponses aux appels d'offres et questionnaires de sécurité. En centralisant vos documents et votre questionnaire dans un espace sécurisé, OptiValue.ai génère un premier jet de réponse, identifie les preuves pertinentes et analyse les écarts éventuels dans votre documentation.

Voici comment lancer votre analyse :

Étape 1 : Initialiser le projet

Depuis votre tableau de bord principal, cliquez sur le bouton "Nouveau Projet" (ou l'icône +). Une fenêtre de configuration s'ouvre.

Étape 2 : Définir le contexte

Remplissez les informations essentielles pour guider les agents IA qui vont oeuvrer :

• Nom du projet : Choisissez un nom explicite (ex: "RFP Client X - Q4 2024").

• Langue de réponse : Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que les réponses soient rédigées. OptiValue.ai maîtrise 109 langues et peut analyser des documents sources dans une langue différente de celle du questionnaire.

Étape 3 : Importer le questionnaire

C'est ici que vous soumettez la demande du client ou de l'auditeur.

• Glissez-déposez votre fichier Excel dans la zone dédiée.

• L'IA identifie automatiquement la structure du document.

• Conseil : Assurez-vous que le fichier ne soit pas protégé par un mot de passe pour garantir une lecture fluide.

Étape 4 : Connecter la Base de Connaissances (Vos sources)

Pour "Répondre Juste" et "Prouver", l'IA doit accéder à votre vérité interne.

• Sélectionnez vos sources : Vous pouvez choisir des documents déjà présents dans votre bibliothèque sécurisée ou en importer de nouveaux à la volée (Politiques de sécurité, anciens appels d'offres, fiches techniques).

• Confidentialité : Rappelons que vos documents sont chiffrés et utilisés exclusivement pour votre projet, sans jamais entraîner de modèles publics.

Étape 5 : Lancement et Résultats

Une fois les sources validées, cliquez sur "Lancer l'analyse". En quelques minutes, la plateforme va :

1. Lire et comprendre l'ensemble des documents fournis.

2. Rédiger une proposition de réponse pour chaque question.

3. Lier chaque réponse à une preuve traçable (document et page) via l'Evidence Builder.

4. Générer une Gap Analysis pour identifier les documents manquants ou obsolètes.

Prochaine étape : Une fois l'analyse terminée, accédez à l'interface de revue pour valider les réponses, vérifier les scores de confiance et exporter votre dossier final.