Créer votre premier projet

La création d'un projet est la première étape pour automatiser vos réponses aux appels d'offres et questionnaires de sécurité. En centralisant vos documents et votre questionnaire dans un espace sécurisé, OptiValue.ai génère un premier jet de réponse, identifie les preuves pertinentes et analyse les écarts éventuels dans votre documentation.

Voici comment lancer votre analyse :

1. Initialisation du projet

• Accédez à l'onglet Projects dans la barre latérale gauche.

• Cliquez sur le bouton New project + situé en haut de l'interface.

2. Étape 1/4 : Informations générales

• Project Name : Saisissez le nom du projet (ex: RFP).

• Description : Ajoutez une description pour faciliter la recherche ultérieure.

• Language : Sélectionnez la langue de réponse souhaitée dans le menu déroulant (ex: English ou French).

• Cliquez sur Next.

3. Étape 2/4 : Importation du questionnaire

• Importez le fichier contenant les questions à traiter (formats acceptés : .xlsx, .docx, .pdf).

• Utilisez le glisser-déposer ou le sélecteur de fichiers pour télécharger votre document (ex: Exigences.AO.xlsx).

• Cliquez sur Next.

4. Étape 3/4 : Sélection des documents de référence

Cette étape permet de définir la base de connaissances que l'IA utilisera pour répondre.

Utilisation de documents existants

• Cochez les documents pertinents dans la liste affichée.

• Utilisez les filtres par Directory ou la barre de recherche pour isoler des dossiers spécifiques.

Ajout de nouveaux documents

• Si nécessaire, cliquez sur l'icône + dans la section Documents.

• Créez un nouveau répertoire (ex: New RFP Test).

• Téléchargez les fichiers sources (PDF, DOCX, etc.) par glisser-déposer.

• Une fois l'upload terminé (statut Completed), sélectionnez-les pour le projet.

• Cliquez sur Next.

5. Étape 4/4 : Extraction et vérification des données

• Configuration des colonnes : L'outil extrait automatiquement les données. Vérifiez que la colonne des Requirements (Questions) et celle des Answers (Réponses) correspondent aux bonnes colonnes de votre fichier source (ex: Colonne E pour les questions, Colonne F pour les réponses).

• Aperçu : Contrôlez l'exactitude des données dans le tableau de prévisualisation.

• Cliquez sur Launch Analysis.

6. Analyse et exploitation des résultats

Une fois l'analyse lancée, vous accédez au tableau de bord du projet :

• Confidence Score : Visualisez l'indice de confiance global et la répartition par question.

• Réponses générées : L'IA propose une réponse pour chaque question basée sur vos documents de référence.

• Sources : Chaque réponse est liée aux documents sources (ex: 3c-DC2.pdf) avec indication des pages concernées pour vérification.

• Actions : Vous pouvez éditer les réponses, gérer les sources, relancer l'analyse ou exporter le projet final via la page actuelle.